I. Tình hình chung về thủ tục thuế sau sáp nhập

Chính quyền hai cấp vận hành:

• 1/7/2025: Việt Nam thực hiện sắp xếp lại địa giới hành chính, giảm từ 63 tỉnh, thành còn 34 tỉnh, thành.
• Các cơ quan thuế cũng có sự thay đổi sau sáp nhập, như tên cơ quan thuế thay đổi từ Chi cục Thuế Quận 1, Quận 2 thành Đội thuế số 1, số 2.

Vướng mắc trong việc đồng bộ dữ liệu:

• Doanh nghiệp gặp khó khăn khi cập nhật địa chỉ mới trong hệ thống hóa đơn điện tử, dẫn đến việc phải đối chiếu thủ công mỗi lần xuất hóa đơn.
• Việc cập nhật dữ liệu địa chỉ trong hệ thống thuế và phần mềm kế toán không được đồng bộ, gây ra trì hoãn trong việc lập hóa đơn và thủ tục thuế.

II. Vấn đề gặp phải từ hệ thống thuế

Hệ thống không tự động đồng bộ:

• Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ công để kiểm tra và điều chỉnh địa chỉ khách hàng, gây mất thời gian, nhất là khi phải phát hành hàng nghìn hóa đơn mỗi ngày.
• Việc thay đổi tên cơ quan thuế từ Chi cục Thuế thành Đội thuế không được cập nhật kịp thời trong các hệ thống ngân hàng, gây khó khăn trong việc lập chứng từ nộp thuế.

Lỗi phần mềm và đồng bộ dữ liệu:

• Một số phần mềm kế toán chưa kịp cập nhật các thay đổi về địa giới hành chính, dẫn đến lỗi trong việc kê khai thuế và không thể kết xuất tờ khai.
• Các phần mềm kê khai thuế và hệ thống hóa đơn điện tử không đồng bộ thông tin địa chỉ, khiến việc giao dịch trở nên chậm chạp và gây khó khăn trong công tác quản lý thuế.

III. Các giải pháp và hướng khắc phục

Hướng dẫn từ cơ quan thuế:

• Cập nhật thủ công: Kế toán có thể vào menu "Hệ thống", chọn lại tỉnh thành, cơ quan thuế quản lý để điều chỉnh thông tin khi không khớp với dữ liệu mới.
• Hệ thống thuế điện tử eTax: Đối với các doanh nghiệp sử dụng eTax, hệ thống thuế đã tự động điều chỉnh địa chỉ và chỉ cần thời gian nâng cấp hệ thống để hoàn thiện các dữ liệu.

Vấn đề với hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí của cơ quan thuế không gặp phải vấn đề này, vì hệ thống đã tự động chuyển đổi địa chỉ theo danh mục mới. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ trung gian sẽ cần phải yêu cầu cập nhật thông tin địa chỉ mới từ nhà cung cấp.

Lời khuyên từ chuyên gia: Kết nối với cơ quan thuế: Các doanh nghiệp gặp vướng mắc cần liên hệ với các kênh hỗ trợ của cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề về thủ tục hành chính và thuế.

IV. Các khó khăn khác

• Vấn đề không khớp thông tin: Một số doanh nghiệp phản ánh rằng thông tin trên Căn cước công dân điện tử không khớp với thông tin trong hệ thống thuế sau sáp nhập, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ thuế.
• Cập nhật giấy phép kinh doanh: Nhiều doanh nghiệp lo lắng về việc có phải thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi địa chỉ thay đổi do sáp nhập. Tuy nhiên, theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi giấy phép ngay lập tức, chỉ cần thực hiện khi có yêu cầu pháp lý khác.

Kết luận và hướng đi tiếp theo

• Khó khăn tạm thời: Dù có một số vướng mắc về thủ tục thuế, các cơ quan chức năng đã và đang nỗ lực giải quyết các vấn đề này. Các đơn vị cung cấp phần mềm cam kết sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp để cập nhật dữ liệu kịp thời và đảm bảo việc xử lý thuế diễn ra suôn sẻ.
• Hỗ trợ từ cơ quan thuế: Các doanh nghiệp cần tiếp tục liên hệ với các kênh hỗ trợ của cơ quan thuế để giải quyết vấn đề khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính thuế sau sáp nhập.

---

Tác giả: Thi Hà - Phương Dung

Nguồn: VnExpress - Link