I. Mục đích và thời điểm triển khai Luật Công chứng 2024

Ngày 24/6/2025, Sở Tư pháp TP.HCM tổ chức Hội nghị triển khai Luật Công chứng năm 2024, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành kèm theo. Mục tiêu chính là chuẩn bị điều kiện pháp lý, kỹ thuật và tổ chức cho việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động công chứng trong bối cảnh chuyển đổi số.

II. Nhấn mạnh vai trò của chuyển đổi số trong công tác công chứng

Ông Phan Thanh Tùng – Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM – khẳng định: “Việc ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ công chứng là xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa. Các văn phòng công chứng không nên chờ luật có hiệu lực mới bắt đầu triển khai mà cần chủ động cập nhật ngay từ bây giờ.”

Việc này được xem là bước tiến lớn giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm thủ tục giấy tờ, và tăng tính minh bạch trong giao dịch dân sự.

Phó Giám đốc Sở Tư pháp dự báo:

• Giai đoạn đầu thực thi sẽ phát sinh nhiều khó khăn về tổ chức, kỹ thuật và vận hành.
• Do đó, ông đề nghị Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng, cùng với các phòng chuyên môn liên quan, duy trì tổ giúp việc Ban Giám đốc Sở Tư pháp để theo sát diễn biến, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, tháo gỡ vướng mắc nghiệp vụ.

III. Vận hành thử nghiệm và tăng cường tập huấn

• Trung tâm Thông tin và tư vấn công chứng sẽ đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các văn phòng công chứng và đơn vị công nghệ để thử nghiệm giải quyết hồ sơ công chứng ở nhiều địa bàn khác nhau.
• Mục tiêu là để các đơn vị làm quen, tránh bị động hoặc lúng túng sau khi Luật có hiệu lực chính thức.
• Đồng thời, Sở Tư pháp TP.HCM sẽ tăng cường tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho công chứng viên và nhân viên văn phòng công chứng.

Phần mềm được giới thiệu tại hội nghị có nhiều tính năng nổi bật, bao gồm:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ công chứng điện tử thay thế hồ sơ giấy.
• Kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa các văn phòng công chứng trong toàn TP.HCM.
• Hỗ trợ tra cứu lịch sử công chứng nhanh chóng, giúp phát hiện và ngăn chặn trùng lặp, sai sót trong giao dịch.
• Chuẩn bị tích hợp dữ liệu liên vùng, phục vụ công tác quản lý sau khi địa giới hành chính cấp tỉnh được sắp xếp lại.

IV. Siết chặt điều kiện hoạt động văn phòng công chứng

Ông Nguyễn Thành Băng – Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp (Sở Tư pháp TP.HCM) – nhấn mạnh:

• Luật Công chứng 2024 không chỉ là một bước tiến về pháp lý mà còn siết lại các điều kiện thành lập và vận hành văn phòng công chứng.
• Công chứng viên được yêu cầu nâng cao trách nhiệm trong việc chứng nhận và bảo vệ quyền lợi pháp lý của người dân.
• Các đơn vị hành nghề phải đảm bảo về nhân sự, cơ sở vật chất, công nghệ thông tin và tuân thủ quy trình nghiệp vụ nghiêm ngặt.

TP.HCM hiện đang phối hợp với tỉnh Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu để:

• Liên thông dữ liệu công chứng, phục vụ việc tra cứu, xác minh hồ sơ công chứng một cách chính xác.
• Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh sáp nhập địa giới hành chính, giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn pháp lý trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thừa kế bất động sản.

V. Kết luận: Quyết tâm hiện đại hóa công chứng trong thời đại số

Luật Công chứng 2024 được kỳ vọng sẽ:

• Chuẩn hóa quy trình công chứng,
• Nâng cao chất lượng dịch vụ pháp lý,
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin,
• Và trở thành nền tảng pháp lý vững chắc, minh bạch và hiện đại cho các giao dịch dân sự tại TP.HCM và trên cả nước.

Sự chuẩn bị nghiêm túc từ chính quyền TP.HCM thể hiện rõ quyết tâm đưa ngành công chứng trở thành một trụ cột tin cậy trong hệ thống pháp lý và xã hội số hóa hiện đại.

---

Tác giả: Thủy Long

Nguồn: Báo Thanh Niên - Link